Technische Daten (Server-Log-Dateien)Wir erheben und speichern
automatisch technische Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch
an uns übermittelt. Dies sind zum Beispiel Browsertyp und Browserversion, verwendetes
Betriebssystem, Uhrzeit der Serveranfrage und Ihre IP-Adresse.
Eine Zusammenführung
dieser Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir nicht vor. Die Daten dienen nur dazu, den
fehlerfreien Betrieb der Webseite sicherzustellen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der
technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.
KontaktformularWenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen
lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen
Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns
gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Das
Kontaktformular enthält ein freies Textfeld. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Angaben Sie
dort machen. Sofern Sie in Ihrem Freitextfeld freiwillig besondere Kategorien personenbezogener
Daten (z. B. Gesundheitsdaten) übermitteln, willigen Sie hiermit ausdrücklich in deren Verarbeitung
zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage ein (Art. 9 Abs. 2 a DSGVO). Wir empfehlen, im
Kontaktformular keine sensiblen Daten zu übermitteln.
Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung),
soweit Sie diese erteilt haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen, indem Sie uns formlos per E-Mail kontaktieren. In diesem Fall verbleiben Ihre Daten bei
uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der
Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Falls
Ihre Anfrage in Zusammenhang mit einem neuen oder bestehenden Vertrag mit uns steht, dürfen wir die
Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeiten. Außerdem sind wir dann gesetzlich
verpflichtet, diese Anfrage weiterhin aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO i. V. m. § 257 HGB –
mindestens sechs Jahre). Weitere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. aus dem Steuerrecht,
können zu längeren Fristen führen.
Kontaktformular-Plugin: Fluent Forms Pro
Für die Bereitstellung des Kontaktformulars setzen wir das WordPress-Plugin Fluent Forms Pro ein.
Anbieter: WPManageNinja LLC, 3422 Old Capitol Trail, PMB 989, Wilmington, DE 19808, USA Website:
https://fluentforms.com
Das Plugin verarbeitet die von Ihnen im Formular eingegebenen
Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) und übermittelt diese verschlüsselt an uns.
Die Formulareinträge werden in der Datenbank unseres Webservers gespeichert. Eine Weitergabe dieser
Daten durch WPManageNinja an Dritte findet nicht statt; das Plugin versendet die Daten
ausschließlich an den konfigurierten Empfänger (uns). Es findet keine Übermittlung in Drittländer
statt, sofern der Webserver (Hosting) in Deutschland betrieben wird (siehe Abschnitt Hosting).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
(Vertragsanbahnung).
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus
hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Rufnummer, Zeitpunkt, Absender, Name, Anfrage)
verarbeitet. Ihre Rufnummer wird auch bereits verarbeitet, wenn noch niemand Ihren Anruf
entgegengenommen hat.
Ihre Daten verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a
DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. In diesem Fall verbleiben Ihre Daten bei uns, bis Sie
uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die
Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Falls
Ihre Anfrage in Zusammenhang mit einem neuen oder bestehenden Vertrag mit uns steht, dürfen wir die
Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeiten und sind ggf. zur Aufbewahrung
verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO i. V. m. § 257 HGB – mindestens sechs Jahre).
Links zu externen Direktrechnern
Auf unserer Website finden Sie Links zu Direktrechnern externer Anbieter (z. B.
Versicherungsgesellschaften oder Vergleichsportale). Diese Rechner werden nicht in unsere Website
eingebettet; beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website und gelangen auf die
Seite des jeweiligen externen Anbieters.
Die Links können eine individuelle Maklerkennung
(Parameter in der URL) enthalten, anhand derer der externe Anbieter einen eventuellen
Vertragsabschluss unserem Maklerbetrieb zuordnen kann. Die Verarbeitung Ihrer Daten auf den externen
Seiten unterliegt ausschließlich den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter, auf die wir
keinen Einfluss haben. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen der externen Anbieter vor der
Nutzung zu lesen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Maklerkennung in der URL: Art. 6
Abs. 1 b DSGVO (Vertragsanbahnung / berechtigtes Interesse an der korrekten Zuordnung von
Vermittlungsleistungen).
An wen leiten wir Ihre Daten außerdem weiter?
Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und die Durchführung unseres Geschäftsbetriebes machen es
notwendig, dass wir Ihre Daten an weitere Personen, Unternehmen oder Behörden weiterleiten.
Zum einen handelt es sich um sogenannte Auftragsverarbeiter, die in unserem Auftrag Ihre Daten
verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Für die Verarbeitung bleiben wir aber letztendlich weiter
verantwortlich.
Andere Empfänger Ihrer Daten sind zum Beispiel:
-
Versicherungsgesellschaften und Risikoträger, an die wir Anträge und Vertragsdaten im Rahmen der
Vermittlungstätigkeit weiterleiten
-
Pools, Maklerverwaltungsprogramme und Kooperationspartner, soweit dies für die Abwicklung des
Versicherungsverhältnisses erforderlich ist
- Steuer-, Prüf- oder sonstige Behörden
- die Industrie- und Handelskammer
- unser Steuerberater
An wen Ihre Daten von uns weitergeleitet wurden, können Sie jederzeit bei uns in Erfahrung
bringen.
Hosting
Diese Website wird bei folgendem externen Dienstleister gehostet:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
https://www.strato.de
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von
STRATO in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen,
Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen,
Webseitenzugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.
Der Einsatz von STRATO erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und
bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und
effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs.
1 f DSGVO). Mit STRATO wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
STRATO wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten
erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Hochwasser-Check (GDV)
Für die Ermittlung Ihres Starkregen- und Hochwasserrisikos binden wir nach Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung externe Inhalte des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. (GDV) in
unsere Website ein.
Da wir auf diese fremden Inhalte keinen Einfluss haben, übernehmen wir hierfür keine Gewähr. Für den
Inhalt ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich. Der GDV plant, die Nutzung des
Hochwasser-Checks statistisch in anonymisierter Form mit dem Webanalysedienst Matomo auszuwerten.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des GDV:
https://www.dieversicherer.de/versicherer/rechtliches/datenschutz/datenschutz-85672
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung vor Aktivierung des externen
Inhalts).